Несмотря на бурное развитие ит технологий, ввод электронного документооборота и крипто-кодирования, обычные писчебумажные документы пока доминируют в процессе администрирования. Следовательно, принтер является непременным атрибутом в каждом офисе. Корректный выбор подобного устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу фирмы. По этой причине немаловажно знать все тонкости офисной печати.
Решение "вопроса печати" всегда основывается на среднем объеме листов. В кое-каких случаях, (в особенности при значительных объемах печати) стоит дать подобное направление на аутсорсинг. Есть немало специализированных фирм, которые берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют собственное оборудование, регулярно доставляют бумагу и сменяют картриджи. Фирма-заказчик либо переводит установленную сумму за определенный период, либо ведет учет объема печати и зачисляет исполнителю оплату за каждый лист. Такой формат чаще всего используется в крупных компаниях. Остальным важно учитывать не только цену самого печатного устройства, однако и стоимость пропечатанного листа, а также расходы на ремонт принтеров в СВАО и их постоянное обслуживание.
При небольшом объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Цена одного листа тут наивысшая, но зато стоимость оборудования сравнительно низкая и незначительны расходы на содержание данной техники. В подобном случае фирма может позволить себе покупку съёмных оригинальных чернильных картриджей, которые из-за своей дороговизны и составляют большую долю себестоимости печати (альтернативный выход - заправка картриджей Бабушкинская). При средненькой производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, необходимо оказать предпочтение лазерным принтерам, какие тоже нуждаются в замене картриджей, однако стоимость при этом меньше.
В общем-то, цена сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих изготовителей печатной техники. Потребители за период использования принтера теряют намного больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его первоначальную покупку. Собственно по этой причине заправка картриджей в СВАО имеет такую популярность. Фирмы, предлагающие данную услугу, гарантируют работоспособность печатного устройства по цене в несколько раз ниже, чем стоимость оригинальных сменных картриджей.
