Подавляющее большинство физических и юридических лиц субъектов бизнес деятельности при проведении финансовых операций с наличными должны предоставлять сведения о подобных сделках в ФНС. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, слава Богу остались в прошлом. На смену пришли автоматизированные компьютерные системы, что весьма облегчило администрирование финансовых операций. Помимо того, с марта 2016 года в России введена система передачи данных о выплатах, которая предусматривает мгновенную пересылку информации на сервер ФНС. Это осуществляется при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство частных предпринимателей и практически все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в управлении. Вследствие чего инновация от фискалов не вызывает проблем. Уже привычная электронная цифровая подпись является ключом аутентификации. Это устраняет возможность вмешательства третьих лиц и несанкционированное получение данных о денежных расчетах.
Сообщение данных по фискальным операциям через оператора фискальных данных по сути дела дает множество преимуществ налогоплательщикам. Кроме высвобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и соответственно, ошибок, пользователи избавляются от предубежденных отношений и злоупотреблений со стороны купленных работников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Чтобы подключить офд и забыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик обязан найти одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на обеспечение услуг. Абсолютно не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может стать таким оператором.
Первым делом, возможный оператор должен обладать современными техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает уровень технической защиты информации. Законодательством, в свою очередь предусмотрены и иные механизмы контроля. К примеру, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
